Pizzaract

Postado em: 23/06/2024 por Interact Club de Alegrete Baita Chão

Endereço

Alegrete
RS
Brasil

Clube Patrocinador

Rotary Club de Alegrete Norte Centro

Orçamento Necessário

R$ 645,54

Objetivos

O objetivo geral do projeto "Pizzaract" foi arrecadar fundos para fortalecer o caixa do clube Interact e cumprir a meta estipulada pelo movimento 4780 do distrito, que exigia a destinação de 20% do valor arrecadado ao distrito. Além disso, o projeto visava promover a integração e a colaboração entre os membros do clube, incentivando o trabalho em equipe e o desenvolvimento de habilidades organizacionais e operacionais.

Metas

 

• Planejamento e Organização: Realizar uma reunião inicial para propor e definir a realização do projeto, estabelecendo metas de venda e preços. Elaborar uma tabela no Excel para organizar as vendas e acompanhar o desempenho de cada associado, incentivando a participação ativa de todos.

• Preparação dos Ingredientes e Massas: Reunir os membros na casa de Julia Rampelotto no dia 3 de maio de 2024 para preparar as massas das pizzas, dividindo as tarefas entre a preparação dos ingredientes, sovar, modelar e assar as massas. Paralelamente, reunir outro grupo na casa de Manuela Faraco para temperar e cozinhar o frango, ralar o queijo, cortar a calabresa e medir todos os ingredientes, garantindo que tudo estivesse pronto para a montagem das pizzas.

• Montagem das Pizzas: No dia 4 de maio de 2024, reunir os membros na casa de Riciele Oliveira para realizar a montagem das pizzas. Dividir os interatianos em dois grupos: um responsável por aplicar o molho e os recheios na massa, e outro pela embalagem das pizzas.

• Venda e Distribuição: Organizar a venda das pizzas a partir das 16:00 do dia 4 de maio de 2024, coordenando a distribuição para os clientes. Assegurar que todas as 111 pizzas fossem vendidas até às 19:00 do mesmo dia, cumprindo a meta estabelecida.

• Avaliação e Resultados: Analisar o desempenho do projeto, contabilizando a receita total, os gastos, o lucro líquido e a destinação de 20% do valor arrecadado ao distrito. Reconhecer os membros que se destacaram nas vendas e avaliar o impacto do projeto na integração e colaboração entre os participantes.

Razão do Projeto

A necessidade do projeto "Pizzaract" foi identificada durante uma reunião do clube Interact, realizada no dia 12 de abril de 2024. O clube estava em busca de formas eficazes de arrecadar fundos para fortalecer seu caixa e ao mesmo tempo cumprir a meta estabelecida pelo movimento 4780 do distrito, que exigia que 20% do valor arrecadado fosse destinado ao distrito. Além da necessidade financeira, o clube reconheceu a importância de promover atividades que incentivassem a participação ativa dos membros e fortalecessem o espírito de equipe. A venda de pizzas foi vista como uma excelente oportunidade para alcançar esses objetivos, proporcionando uma atividade prática que envolvesse planejamento, colaboração e execução conjunta. A escolha de um produto acessível e de grande aceitação, como pizzas, também foi estratégica para garantir o sucesso da arrecadação, visto que poderia atrair um grande número de compradores entre amigos, familiares e a comunidade em geral.

Beneficiários

O projeto "Pizzaract" teve um impacto significativo nos beneficiários diretos, incluindo os membros do clube Interact, a comunidade local e o distrito 4780. Os membros do clube experimentaram um aumento na coesão e no espírito de equipe. A colaboração intensa necessária para planejar, organizar e executar o projeto fortaleceu os laços entre os participantes, promovendo um senso de união e propósito coletivo. Além disso, os membros desenvolveram habilidades práticas em planejamento, organização, culinária e vendas, o que contribuiu para seu crescimento pessoal e profissional. A comunidade local se beneficiou da oferta de pizzas de qualidade a um preço acessível, o que gerou um sentimento de gratidão e apoio ao clube. A interação com os compradores reforçou os laços entre o clube e a comunidade, criando uma imagem positiva do Interact como um grupo ativo e dedicado ao bem-estar coletivo. O sucesso do projeto também demonstrou a capacidade do clube de organizar eventos de grande escala, aumentando a confiança da comunidade nas futuras iniciativas do clube. O distrito 4780 recebeu 20% do valor arrecadado, o que contribuiu para a realização de outros projetos e atividades promovidas pelo distrito. Este suporte financeiro fortaleceu a capacidade do distrito de continuar incentivando ações beneficentes e de desenvolvimento comunitário. A contribuição também serviu como um exemplo de sucesso para outros clubes, incentivando-os a desenvolver projetos similares.

Resumo do Projeto

O projeto "Pizzaract" foi uma iniciativa realizada pelo clube Interact para arrecadar fundos e atender à meta estabelecida pelo movimento 4780 do distrito. A ideia central do projeto era produzir e vender pizzas, utilizando o esforço coletivo dos membros do clube para todas as etapas, desde a preparação dos ingredientes até a venda final. A motivação principal para a realização do projeto foi a necessidade de cumprir a meta do movimento 4780, que requeria que 20% do valor arrecadado fosse destinado ao distrito. Além disso, o projeto visava fortalecer o caixa do clube e promover o espírito de colaboração entre os membros, proporcionando uma experiência gratificante de trabalho em equipe. O resultado foi a produção e venda de 111 pizzas, gerando um lucro significativo que beneficiou tanto o clube quanto o distrito.

Resultados

O projeto "Pizzaract" foi um sucesso integral para o clube Interact, resultando na venda de todas as 111 pizzas planejadas e alcançando uma receita total de R$ 2.220,00. Após a dedução dos custos operacionais, que totalizaram R$ 645,54, o projeto gerou um lucro líquido significativo de R$ 1.556,46. Além do aspecto financeiro positivo, o projeto fortaleceu os laços entre os membros do clube, promovendo trabalho em equipe e desenvolvendo habilidades práticas como planejamento, organização e execução de atividades em grupo. A comunidade local foi beneficiada com pizzas de qualidade a preços acessíveis, o que contribuiu para a imagem positiva do clube Interact na região. A contribuição de 20% do lucro para o distrito 4780 também teve um impacto significativo, apoiando outras iniciativas e projetos dentro da área. As dificuldades enfrentadas ao longo do projeto, como o gerenciamento logístico e o engajamento dos participantes, proporcionaram aprendizados valiosos para futuras atividades do clube. Em suma, o projeto "Pizzaract" não apenas alcançou seus objetivos financeiros, mas também fortaleceu o compromisso social dos membros do clube, conscientizou a comunidade sobre seu trabalho e demonstrou a capacidade de realizar iniciativas impactantes e colaborativas.

Descrição

O planejamento do projeto "Pizzaract" começou no dia 12 de abril de 2024, durante uma reunião do clube Interact com ideia de vender pizzas para arrecadar fundos e cumprir a meta estabelecida pelo movimento 4780 do distrito, que exigia que 20% do valor arrecadado fosse destinado ao distrito. A proposta foi aceita por todos os membros do clube, e ficou decidido que cada pizza seria vendida por R$ 20,00, nos sabores frango, queijo e calabresa. Estabeleceu-se também que cada associado deveria vender pelo menos três pizzas, com um incentivo de uma pizza gratuita para quem vendesse mais. O primeiro passo foi organizar a preparação das massas, que ocorreu no dia 3 de maio de 2024, às 15:00, na casa de Julia Rampelotto. Participaram desta etapa Julia Rampelotto, Mariana Flores, Riciele Oliveira, Ana Laura Moutinho, Antônia Mota, Luiz Antônio e Maria, sob a supervisão de Aline Rampelotto, mãe de Julia. O trabalho foi dividido entre os participantes: enquanto uns preparavam os ingredientes, outros sovavam a massa e modelavam as pizzas. A preparação das massas durou até às 19:00, resultando em 111 massas prontas para a montagem. Simultaneamente, também no dia 3 de maio, às 15:00, na casa de Manuela Faraco, outro grupo de membros - Manoela Faraco, Izabelli, Luana, Manuela Castro e Sofia - se reuniu para cortar os ingredientes e preparar o frango. As tarefas incluíam temperar e cozinhar o frango, ralar o queijo, cortar a calabresa e medir todos os ingredientes, garantindo que tudo estivesse pronto para a montagem das pizzas.No dia 4 de maio de 2024, às 13:00, os membros do clube se reuniram na casa de Riciele Oliveira para realizar a montagem das pizzas. Os interatianos foram divididos em dois grupos: um responsável por aplicar o molho e os recheios na massa, e outro pela embalagem das pizzas. As atividades de montagem e embalagem ocorreram até às 19:00, quando todas as pizzas estavam prontas. A venda das pizzas começou às 16:00 do mesmo dia e se estendeu até às 19:00, momento em que os clientes começaram a buscar suas encomendas. No final do dia, todas as 111 pizzas foram vendidas, gerando um sentimento de gratificação entre os participantes por atingirem a meta estabelecida. Ao longo do projeto, foi utilizada uma tabela no Excel para organizar as vendas, onde cada associado tinha a meta de vender três pizzas. Helena Leonardi e Mariana Flores se destacaram como as melhores vendedoras. O projeto resultou em uma receita total de R$ 2.220,00, com gastos de R$ 645,54, gerando um lucro líquido de R$ 1.554,46. Deste valor, R$ 310,89 foram destinados ao distrito, conforme exigido, e R$ 1.243,56 foram adicionados ao caixa do clube.

Desafios

Durante a realização do projeto "Pizzaract", algumas dificuldades foram enfrentadas pelos membros do clube Interact. Uma das principais dificuldades foi a coordenação logística e temporal das atividades, especialmente durante a preparação das massas e montagem das pizzas. O tempo necessário para preparar todos os ingredientes, modelar as massas e coordenar os grupos de trabalho foi um desafio constante, exigindo uma organização rigorosa e eficiente para garantir que todas as etapas fossem concluídas dentro do prazo estabelecido. Além disso, o gerenciamento dos recursos financeiros também representou uma dificuldade, pois foi necessário equilibrar o orçamento para garantir que os custos com ingredientes, embalagens e outros materiais não excedessem a receita esperada. Isso envolveu tomar decisões cuidadosas sobre onde economizar e onde investir, para maximizar o lucro líquido destinado ao clube e ao distrito. Outro desafio significativo foi o gerenciamento das expectativas e motivação dos participantes ao longo de todo o projeto. Manter o entusiasmo e o comprometimento dos membros do clube, especialmente durante as fases mais intensas de trabalho, exigiu uma liderança forte e estratégias de engajamento eficazes.

Metas Alcançadas

Todas as metas foram alcançadas.

Impactos

O maior legado deixado com a realização do projeto "Pizzaract" foi a transformação positiva tanto dentro do clube Interact quanto na comunidade local. Além de arrecadar fundos significativos para fortalecer as atividades do clube e contribuir com o distrito 4780, o projeto consolidou o Interact como um agente ativo de mudança social. Internamente, o projeto fortaleceu os laços entre os membros, promovendo uma maior coesão e espírito de equipe. A colaboração intensa necessária desde o planejamento até a execução das atividades proporcionou um ambiente de aprendizado prático, onde habilidades como organização, gestão de recursos e liderança foram desenvolvidas de maneira eficaz.

Na comunidade, a venda das pizzas não apenas ofereceu um produto de qualidade a preços acessíveis, mas também aumentou a visibilidade do clube Interact. A resposta positiva dos moradores locais não só apoiou financeiramente o projeto, mas também fortaleceu os laços entre o clube e a comunidade, gerando um impacto duradouro na percepção das pessoas sobre o trabalho voluntário e a importância do engajamento comunitário. Em suma, o projeto "Pizzaract" deixou um legado significativo ao demonstrar o poder da colaboração, solidariedade e compromisso com causas sociais. Além dos resultados financeiros positivos, o projeto inspirou tanto os membros do clube quanto a comunidade a se envolverem ativamente em iniciativas que beneficiam a todos, consolidando o Interact como um catalisador de mudança positiva.